Hội nghị khẳng định của SEA Games 31 ngoài nước chủ nhà còn có 8 đoàn thể thao của các nước trong khu vực tham dự trực tiếp, riêng đoàn Malaysia đã đề nghị tham gia họp online. Tại đây, các đoàn đã tiến hành họp về lịch thi đấu của từng môn và từng nội dung để gút lại danh sách chính thức góp mặt tại đại hội. Chưa kể, các đoàn còn họp với BTC về số lượng từng thành viên, nhằm có thể bổ sung hoặc cắt giảm vào giờ chót, trước khi nhận thẻ tham dự SEA Games của từng đoàn để trở về phát cho các đội tuyển thể thao của họ. Bên cạnh đó, tiểu ban giao thông của nước chủ nhà cũng lên kế hoạch, nhằm đảm bảo đáp ứng được số lượng xe theo từng đoàn.

Cũng do thời gian cấp bách, nên vừa qua các tiểu ban của BTC đã phải hoạt động hết công suất. Theo đó, BTC đã gấp rút ưu tiên làm thẻ cho thành viên các đoàn tham dự, trước khi làm thẻ cho các phóng viên và đến nay mọi việc xem như đã ổn. Trong khi đó, Tiểu ban giao thông cho biết sẽ cung cấp khoảng 560 xe cho các hoạt động của đại hội, mỗi đoàn tối đa được 4 xe, trong đó có 1 xe chỉ để phục vụ trưởng đoàn. 

Trong các môn thi đấu, hiện đã có 3 nội dung được cắt giảm vì không đủ số nước tham dự. Theo đó, nội dung được cắt giảm đầu tiên là bóng ném bãi biển nữ vì chỉ có 2 nước Thái Lan và Việt Nam tham dự. Đây là điều khá đáng tiếc, bởi bóng ném bãi biển nữ đang là thế mạnh của Việt Nam. Ngoài ra, 2 nội dung của môn điền kinh là đẩy tạ nữ và ném búa nam cũng không có mặt do không đủ nước đăng ký. Đẩy tạ nữ chỉ có Indonesia và Thái Lan, còn ném búa nam của có Thái Lan và Malaysia. Trước mắt, số lượng 40 môn thi đấu vẫn không thay đổi, nhưng 526 nội dung giờ chỉ còn 523, theo đó môn điền kinh từ 47 nội dung đã giảm xuống thành 45 và trong ngày họp cuối cùng (6/5) liệu còn thay đổi gì không vẫn chưa xác định.

Hội nghị khẳng định ngoài cuộc họp chung, BTC còn họp riêng với từng đoàn. Theo đó, các đoàn sẽ chốt thời gian đến tham dự đại hội với thời gian cụ thể của từng môn, tuỳ theo lịch thi đấu. Hiện nhiều đội tuyển bóng đá nam đã có mặt tại Việt Nam. Bên cạnh đó, các nước tham dự cũng phải chuyển khoản kinh phí tham dự SEA Games 31 sau khi kết thúc hội nghị khẳng định 1-2 ngày, khi các nước chuyển khoản xong mới đủ điều kiện tham gia đại hội. Theo qui định, mỗi nước tham dự sẽ đóng cho BTC 50 USD/người/ngày, tuỳ theo số lượng thành viên của các đoàn đăng ký tham gia.

Cần nói thêm, thực tế mức đóng này không đủ cho việc chi ăn, ở cho các thành viên tại các khách sạn 4-5 sao, nên hầu như nước chủ nhà nào cũng phải chi thêm cho các đoàn, năm nay Việt Nam cũng không ngoại lệ. Theo đó, nước chủ nhà sẽ phải chi thêm 30 USD/người/ngày cho các đoàn tham dự, nên tính ra mỗi người là 80 USD/người/ngày như thế mới có thể tạm đủ chi phí tiền ăn, ở cho các đoàn tham dự một cách ổn nhất ở các khách sạn 4-5 sao. Cũng vì khó khăn nên nước chủ nhà Việt Nam sẽ không xây dựng làng SEA Games, thay vào đó sẽ đưa các đoàn tham dự vào ở tại các khách sạn đóng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận, nơi diễn ra các môn thi đấu. Đây cũng không phải là vấn đề mới mẻ gì, bởi thời gian qua rất nhiều nước như Indonesia, Malaysia, Singapore… cũng đã làm như thế tại các đại hội thể thao lớn.

Hy vọng, Hội nghị khẳng định của SEA Games 31 sẽ kết thúc tốt đẹp vào ngày mai và sẽ không có nhiều thay đổi, trước khi lễ khai mạc đại hội được chính thức bắt đầu vào tối 12/5.